Положення про відділ освіти, молоді та спорту Пирятинської міської ради затверджено рішенням одинадцятої сесії Пирятинської міської ради восьмого скликання 26 травня 2021 року №470

1. Загальні положення

1.1 Відділ освіти, молоді та спорту Пирятинської міської ради (далі – Відділ) утворений Пирятинською міською радою, підзвітний і підконтрольний Пирятинській міській раді, підпорядкований виконавчому комітету Пирятинської міської ради, міському голові, заступнику міського голови з питань діяльності органів виконавчої влади (відповідно до розподілу обов’язків), а з питань здійснення делегованих повноважень підконтрольний відповідним органам виконавчої влади.

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Конвенцією про

захист прав людини і основоположних свобод, Європейською хартією місцевого самоврядування, іншими міжнародними договорами та правовими актами, ратифікованими Верховною Радою України, Законами України „Про місцеве самоврядування в Україні“, „Про службу в органах місцевого самоврядування“, „Про освіту“, „Про повну загальну середню освіту“, „Про дошкільну освіту“, „Про фізичну культуру і спорт“ та іншими законами України з питань організації та діяльності органів місцевого самоврядування, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, профільних міністерств, рішеннями Пирятинської міської ради і виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, даним Положенням і іншими нормативними актами.

1.3. Працівники Відділу є посадовими особами органу місцевого самоврядування.

1.4. Відділ має у своїй структурі централізовану бухгалтерію, чисельність і штат якої затверджується відповідним рішенням сесії Пирятинської міської ради.

1.5. Відділ є юридичною особою публічного права, має самостійний баланс, рахунки в органах Державної казначейської служби України у Лубенському районі Полтавської області, печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням, власні бланки.

1.6. Місцезнаходження: 37001, Полтавська область, місто Пирятин, вул. Соборна, 42, тел. (05358) 3-23-30

1.7. Назва юридичної особи:

- повна: Відділ освіти, молоді та спорту Пирятинської міської ради;

- скорочена: Відділ освіти, молоді та спорту.

2. Мета Відділу

2.1. Метою Відділу є створення умов для розвитку особистості і творчої самореалізації кожного громадянина через систему багатопрофільної, різнорівневої дошкільної, повної загальної середньої та позашкільної освіти, забезпечення доступності освіти для всіх, хто її потребує, забезпечення реалізації місцевої та державної політики з питань дітей, молоді та спорту, надання населенню якісних послуг у сфері фізичної культури шляхом виконання відповідних державних і місцевих програм, через мережу комунальних підприємств, установ і закладів для задоволення потреб та інтересів Пирятинської міської територіальної громади.

3. Основні завдання, функції, обов’язки та права

3.1. Для досягнення мети Відділ вирішує наступні завдання:

3.1.1. Реалізує пріоритети державної політики та повноваження органів місцевого самоврядування у сферах освіти, фізичної культури, молоді та спорту.

3.1.2. Створює рівні та доступні умови для здобуття громадянами дошкільної, повної загальної середньої та позашкільної освіти, забезпечує соціальний захист учасників освітнього процесу, надає населенню якісні послуги в сфері освіти, фізичної культури і спорту.

3.1.3. Здійснює контроль за організацією матеріально-технічного та фінансового забезпечення закладів дошкільної, загальної середньої, позашкільної освіти та фізкультурно-спортивної спрямованості.

3.1.4. Забезпечує популяризацію фізичної культури та спорту, здорового способу життя, співпрацю з громадськими, відомчими, приватними організаціями та закладами фізкультурно-спортивної спрямованості у вирішенні завдань популяризації здорового способу життя та створенні передумов для занять фізкультурою і спортом мешканців громади.

3.1.5. Забезпечує розвиток напрямів фізичної культури і спорту та створення умов для занять фізкультурою та спортом максимально широкого кола мешканців громади.

3.1.6. Забезпечує розвиток мережі комунальних закладів, які забезпечують умови для занять фізичною культурою та спортом, та координує їхню діяльність;

3.1.7. Готує проекти рішень Пирятинської міської ради, її виконавчих органів, розпоряджень міського голови, в тому числі нормативного характеру.

3.1.8. Здійснює розгляд звернень громадян та прийом громадян з питань, що

відносяться до компетенції Відділу, за встановленим графіком.

3.1.9. Забезпечує формування, публікацію та підтримку в актуальному стані матеріалів, які відносяться до компетенції Відділу на веб-сайті Пирятинської міської ради.

3.1.10. Здійснює інші повноваження, покладені на Відділ відповідно до чинного

законодавства.

3.2. При здійсненні повноважень Відділ зобов’язаний:

3.2.1. Забезпечити дотримання конституційних прав та свобод людини і громадянина, які закріплені в Конституції та законодавстві України та Статуті територіальної громади.

3.2.2. Забезпечити виконання вимог чинного законодавства України щодо конфіденційності інформації відносно особи, не допускати в своїй діяльності порушення вимог антикорупційного законодавства.

3.3. Відповідно до покладених на нього завдань Відділ реалізує наступні функції:

3.3.1. Забезпечує в межах визначених законодавством прав членів територіальної громади в сферах освіти, фізичної культури та спорту, шляхом виконання відповідних державних і місцевих цільових програм, надання населенню якісних послуг через мережу відповідних комунальних установ та закладів.

3.3.2. Забезпечує виконання конституційних вимог щодо обов’язковості здобут-

тя дітьми і підлітками громади повної загальної середньої освіти.

3.3.3. Сприяє задоволенню освітніх запитів представників національних меншин; надає можливість навчатись рідною мовою чи вивчати рідну мову в державних та комунальних закладах освіти.

3.3.4. Забезпечує формування календарних планів спортивних та фізкультурно-оздоровчих заходів ради та координує відповідну діяльність спортивних та фізкультурно-оздоровчих комунальних установ і закладів ради.

3.3.5. Сприяє організації фізкультурно-спортивних заходів серед широких верств населення, в тому числі заходів, спрямованих на покращення фізичного виховання дітей i молоді.

3.3.6. Розробляє i подає на розгляд Пирятинської міської ради пропозиції до проектів фінансування та матеріально-технічного забезпечення виконання програм i здійснення заходів, спрямованих на розвиток освіти, фізичної культури та спорту.

3.3.7. Подає в установленому порядку статистичну звітність про стан і розвиток освіти, фізичної культури та спорту в громаді; організовує з цією метою збирання та опрацювання інформації і формування банку даних.

3.3.8. Забезпечує виконання рішень Пирятинської міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що віднесені до компетенції Відділу.

3.3.9. Аналізує стан освіти, фізичної культури та спорту на території Пирятинської міської територіальної громади, прогнозує розвиток дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти, сприяє оптимізації мережі освітніх, молодіжних та спортивних закладів незалежно від типів і форм власності згідно з потребами громадян.

3.3.10. Визначає потребу в закладах освіти усіх типів та подає пропозиції до виконавчого комітету Пирятинської міської ради щодо удосконалення їх мережі відповідно до соціально-економічних і культурно-освітніх потреб громади.

3.3.11. Вивчає потребу щодо створення додаткових можливостей для повноцінного і здорового розвитку та творчої самореалізації дітей, сприяє розвитку мережі гуртків та закладів позашкільної освіти, спортивних секцій, координує роботу пов’язану з оздоровленням дітей та організацією їх дозвілля.

3.3.12. Організовує харчування дітей малозахищених сімей у закладах освіти за рахунок бюджету громади та залучених коштів.

3.3.13. Вносить пропозиції щодо організації безоплатного медичного обслуговування дітей та учнів у закладах освіти, здійснення оздоровчих заходів.

3.3.14. Забезпечує організацію роботи з фізичного виховання, фізкультурно-оздоровчої та спортивної роботи в закладах дошкільної, позашкільної освіти спортивного профілю.

3.3.15. Сприяє розширенню діяльності дитячих та молодіжних організацій, творчих об’єднань, товариств.

3.3.16. Сприяє органам опіки і піклування у виявленні дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування.

3.3.17. Сприяє запобіганню бездоглядності та правопорушень серед неповнолітніх у закладах освіти, насильства у сім’ї, учнівському колективі.

3.3.18. Сприяє виявленню та розвитку здібностей обдарованих дітей, координує роботу щодо організації на території громади відповідних конкурсів, олімпіад

та інших творчих змагань серед учнів.

3.3.19. Забезпечує участь дітей у спортивних, творчих, наукових та інших чемпіонатах, кубках, конкурсах, фестивалях, змаганнях, літніх школах і таборах.

3.3.20. Організовує проведення засідань координаційних рад, комітетів та ін-

ших заходів з питань, які належать до компетенції Відділу.

3.3.21. Сприяє наданню педагогічним працівникам державних гарантій, передбачених законодавством, вживає заходів до соціального захисту учасників освітнього процесу.

3.3.22. Сприяє організації роботи щодо підвищення кваліфікації педагогічних працівників, організовує їх атестацію відповідно до вимог законодавства про освіту.

3.3.23. Розглядає та вносить в установленому порядку пропозиції щодо заохочення, нагородження працівників освіти, молоді та спорту.

3.3.24. Здійснює координаційну роботу закладів і установ освіти, молоді та спорту, що належать до комунальної власності, аналізує результати господарської діяльності, готує пропозиції та заходи щодо їх ефективності роботи відповідно до компетенції Відділу.

3.3.25. Сприяє матеріально-технічному забезпеченню закладів освіти; введенню в дію їх нових приміщень, комплектуванню меблями, відповідним обладнанням, навчально-методичними посібниками, підручниками, спортивним інвентарем.

3.3.26. Координує господарську діяльність освітніх, спортивних, молодіжних і дитячих закладів Пирятинської міської ради до нового навчального року, до роботи в осінньо-зимовий період, проведення поточного та капітального ремонту приміщень.

3.3.27. Координує роботу з питань дотримання правил техніки безпеки, протипожежної безпеки і санітарного режиму в закладах комунальної власності що віднесені до сфери повноважень відділу та надає практичну допомогу у проведенні відповідної роботи.

3.3.28. Сприяє фінансовому забезпеченню існуючої мережі закладів освіти та

молодіжного і спортивного спрямування.

3.3.29. Вносить пропозиції щодо обсягів бюджетного фінансування закладів освіти та спортивного та молодіжного спрямування, які перебувають у комунальній власності, аналізує фінансові звіти;

3.3.30. Координує формування та використання закладами та установами освіти, молоді і спорту видатків загального та спеціального фондів бюджету громади, а також коштів, залучених закладами з інших джерел;

3.3.31. Надає та реалізує пропозиції по залученню додаткових ресурсів шляхом участі в грантових програмах міжнародних організацій та фондів.

3.4. Відділ має право:

3.4.1. Залучати до розроблення місцевих молодіжних програм, програм розвитку освітньої галузі, фізичної культури і спорту та розгляду питань, що належать до його компетенції, відповідних експертів, молодіжних, педагогічних, науково-педагогічних працівників, спортсменів тощо.

3.4.2. Скликати щороку серпневі, конференції педагогічних працівників, проводити семінари, наради керівників закладів та установ освіти з питань, що належать до його компетенції.

3.4.3. Вносити пропозиції щодо фінансування молодіжних, дитячих закладів, закладів і установ освіти, закладів спортивного спрямування, брати безпосередню участь у формуванні бюджету відповідної галузі громади.

3.4.4. Укладати в установленому порядку угоди про співробітництво, налагоджувати прямі зв’язки з закладами освіти, науковими установами інших країн, міжнародними організаціями, фондами за рішенням ради.

3.4.5. Створювати ради керівників закладів освіти, громадські ради профільно-го спрямування. Положення про відповідні ради та їх персональний склад затверджуються наказом начальника відділу.

4. Структура відділу

4.1. Штатні розписи і кошториси Відділу та централізованої бухгалтерії Відділу затверджується міським головою за пропозицією начальника Відділу відповідно до порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів установ. Штатні розписи Відділу та централізованої бухгалтерії Відділу затверджується у межах загальної чисельності та фонду оплати праці працівників.

4.2. Працівники Відділу – посадові особи місцевого самоврядування, відповідно до вимог чинного законодавства України призначаються на посаду і звільняються з посади розпорядженням міського голови.

4.3. Працівники централізованої бухгалтерії Відділу не являються посадовими особами місцевого самоврядування і відповідно до вимог чинного законодавства України призначаються на посаду і звільняються з посади наказом начальника Відділу.

5. Система взаємодії відділу

5.1. Відділ під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими

структурними підрозділами Пирятинської міської ради, підприємствами, установами та організаціями усіх форм власності, об’єднаннями громадян.

6. Керівництво відділу

6.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою в установленому законом порядку.

6.2. Начальник Відділу:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Відділу.

6.2.2. Несе відповідальність, передбачену чинним законодавством, за невиконання або неналежне виконання покладених на Відділ завдань та реалізацію його повноважень.

6.2.3. Видає в межах своєї компетенції накази, затверджує посадові інструкції працівників Відділу.

6.2.4. Виконує функції головного розпорядника коштів для закладів освіти, молоді і спорту, що фінансується з бюджету Пирятинської міської ради.

6.2.5. Здійснює контроль за ефективним і раціональним використанням бюджетних коштів в межах затвердженого кошторису витрат, пов’язаних із функціонуванням галузі.

6.2.6. Надає пропозиції міському голові щодо заохочення, притягнення до дисциплінарної відповідальності, присвоєння категорій, призначення на посаду і звільнення з посади працівників Відділу.

6.2.7. Забезпечує в межах повноважень здійснення заходів шодо реалізаціїї

норм антикорупційного законодавства.

6.2.8. Звітує про роботу Відділу перед Пирятинською міською радою, виконавчим комітетом та профільною постійною комісією ради не менше одного разу на рік, а на вимогу комісії чи половини складу депутатів – у будь-який час.

6.2.9. Вносить пропозиції для розгляду на засіданнях виконавчого комітету Пирятинської міської ради з питань, що належать до повноважень Відділу, розробляє проекти відповідних рішень Пирятинської міської ради та її виконавчого комітету.

6.2.10. Проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до повноважень Відділу.

6.2.11. Здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до чинного законодавства.

7. Фінансування діяльності Відділу

7.1. Відділ фінансується за рахунок коштів бюджету Пирятинської міської ради,

які виділені на його утримання.

7.2. Джерелами фінансування Відділу є кошти бюджету Пирятинської міської ради, інші кошти, передані Відділу згідно з чинним законодавством.

7.3. Бухгалтерський облік та складання фінансової звітності Відділу проводиться відповідно до вимог чинного законодавства.

7.4. Структура Відділу та чисельність працівників, фонд оплати праці затверджується рішенням Пирятинської міської ради.

7.5. Майно, яке знаходиться на балансі Відділу, є комунальною власністю Пирятинської міської ради та перебуває в оперативному управлінні Відділу.

8. Заключні положення

8.1. Ліквідація і реорганізація Відділу здійснюється за рішенням Пирятинської міської ради у встановленому законом порядку.

8.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться рішеннями Пирятинської міської ради.